Software de conciliación de facturas
Concilia facturas con el banco — con la IA haciendo la primera pasada
InvoiceHive extrae tus facturas, importa tus estados de cuenta y propone matches con un puntaje de confianza. Los pares seguros se concilian solos; los dudosos esperan tu confirmación. Nada se decide a tus espaldas.
Qué debería hacer un software de conciliación de facturas
Conciliar significa demostrar que cada factura emitida o recibida corresponde a dinero real que se movió por tu cuenta bancaria. La mayoría de herramientas cubren un solo lado: las apps de facturación manejan documentos, las de banca manejan transacciones, y el cruce entre ambos termina en una hoja de cálculo.
InvoiceHive mantiene cuentas por pagar, por cobrar y actividad bancaria en un solo espacio de trabajo, de modo que el match — esta línea del banco paga esta factura — es un registro de primera clase con estado e historial de auditoría, no un color de celda en Excel.
Cómo funciona el matching
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1. Trae tus facturas
Sube PDF e imágenes (PNG, JPG) o facturas electrónicas XML, o reenvíalas al correo de entrada dedicado de tu espacio de trabajo. La extracción con IA completa montos, fechas, partes, líneas de detalle e impuestos — tú revisas y corriges en lugar de digitar.
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2. Importa estados de cuenta
Archivos CSV, PDF y MT940 (SWIFT) se procesan a nivel de línea. Las líneas duplicadas entre cargas que se traslapan se detectan y omiten automáticamente: volver a subir un estado de cuenta nunca duplica movimientos.
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3. Auto-match con puntaje de confianza
Cada línea bancaria se compara contra tus facturas abiertas por monto, fecha, referencia y contraparte. Los pares con alta confianza se concilian automáticamente; lo demás queda pendiente de revisión para decisión humana. También puedes buscar y conciliar cualquier línea manualmente.
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4. Mira el avance, no la hoja de cálculo
El dashboard muestra ingresos y egresos totales, cuentas por cobrar y por pagar pendientes, alertas de vencimiento y una barra de progreso de conciliación — filtrable por rango de fechas y moneda.
Cada línea tiene un estado explícito
Las auditorías fallan por ambigüedad. En InvoiceHive, una línea del estado de cuenta siempre está en exactamente uno de cinco estados, y cada transición queda registrada:
Conciliada
El sistema vinculó una línea bancaria con una factura con alta confianza.
Pendiente de revisión
Se encontró un match probable, pero una persona lo confirma antes de que cuente.
Revisada
Confirmada por tu equipo — conciliada y cerrada.
Sin conciliar
Todavía no hay factura; busca y vincula una manualmente, o déjala visible.
Ignorada
Comisiones bancarias, transferencias internas — excluidas de la conciliación a propósito.
La detección de anomalías corre mientras concilias
La conciliación es donde el fraude y los errores salen a la luz — si alguien está mirando. InvoiceHive corre más de veinte detectores sobre tus facturas, pagos y estados de cuenta, y levanta alertas con nivel de severidad y la evidencia detrás. Tu equipo las reconoce, resuelve, descarta o escala.
Facturas duplicadas y casi duplicadas
Copias exactas y facturas muy parecidas subidas en pocos días se marcan antes de pagarlas dos veces.
Pagos que no cuadran
Pagos parciales, sobrepagos y diferencias de monto entre la línea del banco y la factura.
Comportamiento de proveedores
Un proveedor nuevo pagado inusualmente rápido, o una factura muy por encima de sus montos habituales.
Integridad del estado de cuenta
Huecos entre estados de cuenta y saldos que no cierran entre apertura y cierre.
Los umbrales de los detectores se ajustan por organización, para que el nivel de ruido corresponda a tu volumen.
Hecho para equipos de las Américas
El producto funciona en español e inglés y maneja diez monedas, incluyendo CRC, USD, EUR y MXN. Las facturas electrónicas de Costa Rica (XML) se procesan de forma nativa — Clave, consecutivo y códigos CABYS incluidos — y se validan contra el PDF cuando subes ambos.
¿Nuevo en el proceso? Lee la guía paso a paso sobre cómo conciliar facturas con estados de cuenta. ¿Llevas la contabilidad de varias empresas? Mira cómo las firmas contables manejan todos sus clientes con un solo login.
Concilia tu primer estado de cuenta esta semana
Sube unas cuantas facturas y un estado de cuenta, y mira cuánto del matching ya no tienes que hacer a mano.
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