Facturas + extractos bancarios + conciliación
Convierte facturas y líneas bancarias en claridad con la que puedes actuar
InvoiceHive reúne cuentas por pagar y por cobrar y la actividad bancaria para que finanzas vea qué se debe, qué entra y qué aún falta por emparejar — sin caos en hojas de cálculo. Sube PDFs de facturas u otros documentos admitidos y el producto importa los datos: importes, fechas, partes y líneas cuando el archivo lo permite — tú revisas y concilias, sin reescribir todo.
- Importación automática al subir
- Extractos CSV y PDF
- EN y ES en el producto
Factura o documento
FAC-2025-0312-acme.pdf
PDF y formatos admitidos
Borrador estructurado — revisar y confirmar
- Proveedor
- Suministros Acme SL
- Total
- 4.280,00 €
- Fecha de factura
- 12 mar 2025
- Líneas
- 3 detectadas
Cuando por pagar, por cobrar y el banco no cuadran, el trabajo se acumula.
Puntos ciegos
Difícil ver facturas por pagar frente a por cobrar, total adeudado frente a lo que debes y lo vencido.
Extractos dispersos
La actividad bancaria vive en PDF y exportaciones — no junto a las facturas que le corresponden.
Emparejamiento manual
Perseguir coincidencias línea por línea entre extractos y facturas consume tiempo y genera errores.
Directorios fragmentados
Clientes y proveedores repartidos en archivos convierten cada vínculo en un mini proyecto.
Cómo funciona
Sube archivos una vez — InvoiceHive extrae datos estructurados de facturas y extractos para que el equipo se centre en revisar y conciliar.
- 01
Sube facturas o documentos
Añade PDFs de facturas u archivos admitidos. InvoiceHive importa automáticamente los campos que puede leer — totales, fechas, proveedores y clientes, líneas cuando el documento lo permite — sin captura manual. Verificas y ajustas antes de que alimente tu flujo.
- 02
Añade extractos bancarios
Importa extractos CSV o PDF; la actividad por líneas se extrae al espacio de trabajo (completa un perfil corto de organización cuando el producto lo pida).
- 03
Concilia y empareja
Empareja líneas con facturas; usa auto-emparejamiento donde ayude y revisa los casos límite.
- 04
Organiza y colabora
Mantén clientes y proveedores alineados e invita a tu equipo con el acceso adecuado.
Todo lo que tu operación necesita
Los mismos módulos que ves en el producto — explicados para compradores y operaciones.
Panel
Un solo lugar para posición de efectivo, desglose y lo que requiere atención.
Facturas
Sube documentos e InvoiceHive importa los datos de la factura automáticamente a registros estructurados — importes, partes, fechas, líneas y campos regionales cuando estén soportados — y desde ahí organizas estado y vínculos.
Extractos bancarios
Sube extractos CSV o PDF e InvoiceHive importa la actividad por líneas en un mismo espacio — direcciones, importes y estado de procesamiento — lista para emparejar con facturas.
Conciliación
Emparejado, sin emparejar, pendiente de revisión, ignorado — progreso en el que confiar.
Clientes
Directorio vinculado a facturas para relaciones consistentes.
Proveedores
Proveedores listos para asociar a cuentas por pagar.
Equipo y acceso
Roles para organizaciones en crecimiento — invita a quien necesite entrar y limita lo que ve.
Planes y uso
Niveles de suscripción con límites y excedente opcional — detalles en la app.
Dentro del producto
El panel refleja datos entrados por cargas — facturas y documentos importados automáticamente y luego conciliados en un solo lugar.
Conciliación que va más allá de las herramientas “solo facturas”
Ve ingresos y egresos totales, cuentas por cobrar y por pagar pendientes, y un estado de emparejamiento filtrable por periodo — el mismo lenguaje que tu equipo ya usa en InvoiceHive.
- Estado de emparejamiento — emparejado, sin emparejar, pendiente de revisión, revisado, ignorado.
- Auto-emparejamiento en líneas bancarias cuando el producto puede vincular la actividad a facturas con confianza.
- Vistas acotadas por fechas para que el cierre y las auditorías se mantengan enfocados.
De un vistazo
Ingresos totales
—
Egresos totales
—
Cuentas por cobrar pendientes
—
Cuentas por pagar pendientes
—
Planes que escalan con el volumen de facturas
Límites mensuales de facturas, precios en USD claros y excedente opcional en planes de pago.
Starter
$19/mes
Hasta 100 facturas/mes
Para pequeñas empresas que procesan hasta 100 facturas al mes
$0.40 por factura adicional
EmpezarPopular
Pro
$49/mes
Hasta 500 facturas/mes
Para empresas en crecimiento con mayor volumen de facturas
$0.30 por factura adicional
EmpezarBusiness
$99/mes
Hasta 2000 facturas/mes
Para grandes empresas con procesamiento de facturas de alto volumen
$0.20 por factura adicional
EmpezarContacto
¿Dudas sobre planes, seguridad o un piloto? Escríbenos — te responderemos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que introducir los datos de la factura a mano?
No. Al subir PDFs de facturas u otros documentos admitidos, InvoiceHive importa automáticamente los datos que detecta — importes, fechas, partes, líneas — a registros estructurados. Revisas y corriges lo necesario; en la app verás formatos admitidos y cobertura de campos.
¿Qué formatos de archivo admiten para extractos bancarios?
El producto acepta carga de CSV y PDF para extractos (consulta en la app los límites de tamaño).
¿Cómo funcionan el emparejamiento y el auto-emparejamiento?
Puedes emparejar líneas del extracto con facturas a mano o usar auto-emparejamiento cuando el sistema proponga un vínculo con confianza. Sigues controlando revisión, ignorar y confirmar.
¿Para quién es InvoiceHive?
Equipos que manejan ambos lados del libro — por pagar y por cobrar — y quieren facturas y actividad bancaria en un solo flujo de conciliación.
¿Cómo funciona la facturación?
Los planes incluyen límites mensuales de facturas; puede haber excedente opcional según tu plan. Revisa Suscripción y Facturación en la app para los números de tu organización.
¿Qué idiomas hay disponibles?
El producto admite inglés y español. Este sitio está disponible en ambos idiomas.
¿Dónde se tratan mis datos?
Aplica el acuerdo y la política de privacidad de tu organización. Añade una página de seguridad cuando publiques términos oficiales.
Tu recorrido puede empezar hoy
Crea una cuenta en minutos o inicia sesión si tu equipo ya usa InvoiceHive.
Operaciones de confianza
Pensado para equipos de finanzas y operaciones que quieren un solo sistema para facturas, extractos y conciliación.